Formulación de Proyectos

Analizar un proyecto y documentarlo apropiadamente disminuye el riesgo de fracaso.

Todo Gerente de Proyecto debe conocer el proceso de formulación, siendo este el punto de partida, sea que se haga o no, saber de esto le ayudará a evaluar con mayor propiedad la calidad de un proyecto que va a gerenciar. 
Este artículo se redacta teniendo en cuenta el documento tomado de la publicación Formulación de programas con la metodología de marco lógico de Eduardo Aldunate y Julio Córdoba de la CEPAL (2011).

Fase de Análisis

  1. Situación Actual: Comprender que está pasando en el mercado, en el negocio, en las personas y describir el entorno en el que se va a desarrollar el proyecto es clave para facilitar l compresión por parte de un evaluador.
  2. Entender el Problema: Es clave entender el problema, y para esto hay que acalrar sus causas y sus efectos
  3. Analizar a los interesados (Stakeholders): Perfilar a los clientes potenciales, al equipo que debe conformar el proyecto, a los invrsionistas, etc ayudará que todo el documento sea redactado teniendo en cuenta quuien puede revisar, opinar o genera riesgo dentro de la ejecución del proyecto.
  4. Fijar los Objetivos: Tener claridad de los objetivos que se buscan cumplir, los indicadores que permiten medir el cumplimiento de dicho indicador y los resultados o la fuente de verificación es idea para brindar herramientas al equipo o al gerente de proyecto en la etapa de monitoreo y control.
  5. Alinear el proyecto: Explicar la meta estratégica de la empresa y como el proyecto se encuentra alineado es clave para denotar el impacto que se busca con el esfuerzo financiero, operativo, etc asociado al proyecto.
  6. Selección de Alternativas: Evaluacón de las acciones para identificar cuales son viables para iniciar su planificación.

Fase de Planificación

Una vez realizado todo el proceso de análisis se hace más necesario el montaje de un plan apropiado que apoye la consolidación del proyecto como una propuesta apropiada y alineada a la necesidad del mercado.

  • Establecer el Alcance: En este caso lo mejor es tener claro que se desea hacer, el valor de cada característica para el negocio y su prioridad en la ejecución. Como recomendación para esto se utilizan las historias de usuario que se detallan mejor en la sección de gerencia de proyectos.
  • Detallar el Esfuerzo Requerido: Es ideal precisar los tiempos de ejecución requeridos para lograr cada iteración del proyecto, al igual que la brechas que se deben superar para lograrlo, para esto el alcance se debe relacionar con el tiempo y elaborar un cronograma que puede ser mensual o completo según corresponda (Esto dependerá del tamaño del proyecto y el tipo.).
  • Identificar los recursos requeridos: Es clave identificar el talento humano necesario, el costo, la adquisición de equipos, la infraestructura y demás recursos necesarios para desarrollar el proyecto.
  • Fijar una metodología de trabajo: El marco de trabajo, los ciclos de revisión, las formas de generar lecciones aprendidas y los pasos a seguir para llegar a la meta ayudan a tener una mayor claridad el camino que debe recorrer todo el equipo de trabajo.

Así que el ciclo que se debería tener en cuenta para crear un negocio es el siguiente:

Ciclo de Negocio

Figura 1. Proceso de formulación de proyecto.


Formatos Relacionados

  • Formulación - Documento Base de Formulación
  • Formulación - Fase de Análisis de Proyecto